U bent dit woord tegengekomen tijdens het zoeken naar informatie over de verplichte e-facturatie 2026, en niemand lijkt het zonder jargon te kunnen uitleggen. Hier is Factur-X uitgelegd alsof het bij een kop koffie wordt verteld.
De analogie die alles verandert
Stel u een klassieke PDF-factuur voor, zoals u die vandaag al per e-mail verstuurt. Stel u nu voor dat zich binnen datzelfde bestand, zonder dat het uiterlijk verandert, een tweede laag verbergt: een digitaal identiteitsbewijs van de factuur, waarbij elk gegeven op een precieze plaats is opgeslagen, automatisch leesbaar door een computer.
Dat is precies wat Factur-X is: een normale PDF, plus onzichtbare gestructureerde gegevens erin.
Waarom Frankrijk precies dit formaat heeft gekozen
Er bestaan meerdere manieren om een e-factuur te structureren. Frankrijk heeft met Factur-X een pragmatische keuze gemaakt: het blijft tegelijk leesbaar voor een mens EN een machine. Sommige puur gestructureerde formaten tonen helemaal niets als u ze normaal opent. Factur-X vermijdt dit probleem.
Factur-X is niet overal in Europa hetzelfde
Een punt dat veel verwarring veroorzaakt: Factur-X wordt gebruikt in Frankrijk en Duitsland, maar niet in België of Nederland, die een ander formaat gebruiken, UBL, verzonden via een netwerk genaamd Peppol.
Als u klanten in meerdere Europese landen factureert, onthoud dan gewoon dit: het juiste formaat hangt af van het land van bestemming, niet van het uwe.
Hoe u er een genereert zonder enige IT-kennis
In de praktijk hoeft u de interne werking niet te begrijpen om het te gebruiken. Een tool zoals Factilix genereert het conforme bestand voor u: u vult de factuurgegevens in zoals u dat normaal zou doen, en het Factur-X-bestand (of UBL, afhankelijk van het land van de klant) wordt geproduceerd en automatisch gecontroleerd, klaar om verzonden te worden.
Artikel bijgewerkt op 11 juli 2026. Tijdschema geverifieerd aan de hand van officiële bronnen (impots.gouv.fr, legifrance.gouv.fr). Data kunnen wijzigen — controleer altijd de meest recente versie op de overheidswebsites.